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科技織就管理新絲路，絲綢科學(xué)研究院攜手華天動(dòng)力OA系統(tǒng)打造數(shù)字內(nèi)控體系
科技織就管理新絲路，絲綢科學(xué)研究院攜手華天動(dòng)力OA系統(tǒng)打造數(shù)字內(nèi)控體系
近日，某省絲綢科學(xué)研究院（以下簡(jiǎn)稱“省絲綢院”）與華天動(dòng)力正式達(dá)成戰(zhàn)略合作，簽約引入華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)構(gòu)建全流程數(shù)字化內(nèi)控平臺(tái)。作為深耕絲綢行業(yè)的高新技術(shù)企業(yè)與“織繡技藝非遺數(shù)字化保護(hù)與傳承”重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室共建單位，省絲綢院此次布局旨在以管理數(shù)字化破解科研與產(chǎn)業(yè)協(xié)同難題，為蠶桑研發(fā)、非遺保護(hù)、成果轉(zhuǎn)化等核心業(yè)務(wù)筑牢內(nèi)控根基，標(biāo)志著這家擁有深厚行業(yè)積淀的科研機(jī)構(gòu)邁入精細(xì)化管理新階段。
破局傳統(tǒng)管理瓶頸科研院所亟需數(shù)字引擎
作為四川產(chǎn)業(yè)振興基金旗下企業(yè)，省絲綢院承載著蠶桑品種選育、制絲裝備研發(fā)、蜀錦非遺保護(hù)等多重使命，現(xiàn)有管理中存在流程協(xié)同不暢、科研成果管理分散、跨部門數(shù)據(jù)割裂等痛點(diǎn)。
尤其在科研項(xiàng)目管理中，從蠶桑原料檢測(cè)到新型纖維研發(fā)，從非遺紋樣數(shù)字化到成果轉(zhuǎn)化落地，涉及多部門、多環(huán)節(jié)的協(xié)同配合，傳統(tǒng)紙質(zhì)審批與線下溝通模式既影響效率又難以實(shí)現(xiàn)全程追溯。同時(shí)，作為擁有74項(xiàng)專利、16項(xiàng)軟件著作權(quán)的科研單位，知識(shí)資產(chǎn)的規(guī)范化管理與安全保護(hù)也成為內(nèi)控升級(jí)的迫切需求。
量身定制解決方案全鏈筑牢數(shù)字內(nèi)控防線
經(jīng)過多輪調(diào)研與對(duì)比，華天動(dòng)力憑借20多年政企服務(wù)經(jīng)驗(yàn)與靈活定制能力脫穎而出。針對(duì)省絲綢院的科研屬性與管理需求，雙方共同打造了涵蓋流程管理、知識(shí)沉淀、項(xiàng)目管控、移動(dòng)協(xié)同的一體化解決方案。
在核心的流程管理模塊，華天動(dòng)力通過可視化引擎搭建了科研項(xiàng)目立項(xiàng)、費(fèi)用報(bào)銷、公文流轉(zhuǎn)等12類標(biāo)準(zhǔn)化流程，實(shí)現(xiàn)“申請(qǐng)-審批-歸檔”全周期線上化。以非遺數(shù)字化項(xiàng)目為例，從紋樣掃描建檔到數(shù)據(jù)修復(fù)審批，每個(gè)節(jié)點(diǎn)均可實(shí)時(shí)追蹤，流程超時(shí)自動(dòng)預(yù)警，解決了以往跨部門協(xié)同效率低的問題。同時(shí)，OA系統(tǒng)支持流程靈活調(diào)整，可根據(jù)蠶桑研發(fā)、面料生產(chǎn)等不同業(yè)務(wù)場(chǎng)景快速適配，確保管理規(guī)范與業(yè)務(wù)創(chuàng)新同步推進(jìn)。
針對(duì)科研單位的知識(shí)管理需求，平臺(tái)搭建了分類清晰的數(shù)字資產(chǎn)庫，將專利文檔、蜀錦紋樣數(shù)據(jù)、科研報(bào)告等納入統(tǒng)一管理，設(shè)置多級(jí)權(quán)限管控，既保障了非遺數(shù)字基因庫等核心資料的安全，又實(shí)現(xiàn)了研發(fā)成果的高效共享。員工可通過全文檢索快速獲取所需資料，為香云紗工藝改進(jìn)、智能纖維研發(fā)等項(xiàng)目提供知識(shí)支撐。
此外，系統(tǒng)還實(shí)現(xiàn)了科研項(xiàng)目與資產(chǎn)管理的聯(lián)動(dòng)，從實(shí)驗(yàn)設(shè)備采購入庫到領(lǐng)用歸還，全程線上留痕，資產(chǎn)狀態(tài)實(shí)時(shí)可查，有效提升了科研資源利用率。移動(dòng)端功能則打破了時(shí)空限制，研發(fā)人員在實(shí)驗(yàn)室、生產(chǎn)車間即可處理審批事務(wù)，領(lǐng)導(dǎo)出差期間也能實(shí)時(shí)掌控項(xiàng)目進(jìn)度，讓管理協(xié)同更高效。
產(chǎn)研協(xié)同再提速賦能絲綢產(chǎn)業(yè)數(shù)字化升級(jí)
數(shù)字化內(nèi)控不僅是管理工具的升級(jí)，更是科研與產(chǎn)業(yè)協(xié)同的‘粘合劑’。此次合作是省絲綢院落實(shí)“科技研發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、技術(shù)服務(wù)”三大板塊融合發(fā)展的關(guān)鍵舉措。通過華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)，研究院將實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目從實(shí)驗(yàn)室到生產(chǎn)線的全鏈路管控，為產(chǎn)研合作提供標(biāo)準(zhǔn)化管理支撐。
目前，OA系統(tǒng)已進(jìn)入試運(yùn)行階段，公文流轉(zhuǎn)效率提升60%，科研項(xiàng)目審批周期縮短40%，初步顯現(xiàn)管理升級(jí)成效。此次簽約既是省絲綢院數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要里程碑，也為傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)科研機(jī)構(gòu)的內(nèi)控升級(jí)提供了實(shí)踐范本。未來，借助數(shù)字內(nèi)控體系的支撐，省絲綢院將進(jìn)一步釋放科研創(chuàng)新活力，在智能織造、非遺保護(hù)、新材料研發(fā)等領(lǐng)域持續(xù)突破，為絲綢產(chǎn)業(yè)高質(zhì)量發(fā)展注入更強(qiáng)科技動(dòng)力。
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關(guān)鍵詞:
OA，OA系統(tǒng)，OA辦公系統(tǒng)
