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華天動力協同OA系統:解鎖特檢院設備管理的行業密碼
華天動力協同OA系統:解鎖特檢院設備管理的行業密碼
在企事業單位的日常管理當中,OA系統的普及率越來越高。眾所周知,OA系統是一個通用型的管理軟件,那么在全球接近100個細分行業中,用戶對于OA的使用是不是千篇一律呢,是否會有一些行業相關的特色內容?接下來我們就以特種設備檢驗檢測院(以下簡稱:特檢院)為例,給大家看一下華天動力協同OA系統在特檢院行業有哪些針對行業的特殊功能。
某特種設備檢驗檢測院成立于2005年1月,隸屬于市市場監督管理局,公益二類自收自支事業單位。主要職責是負責轄區內的鍋爐、壓力容器、壓力管道、電梯、起重機械、廠(場)內機動車輛等六大類特種設備的監督檢驗、定期檢驗,無損檢測、高耗能特種設備能效測試以及鍋爐介質檢驗和安全附件校驗等。根據特殊檢測行業的性質,這些單位會提出一些行業相關的管理要求,比如像設備管理、科研經費管理,培訓證書管理等等。
接下來我帶大家了解一下針對于特殊檢測行業的核心功能:設備管理。它對于特檢院來說屬于比較難管理的內容之一,檢測設備在整個檢測業務當中是必需品。所以,首先我們了解一下管理者需要經常查詢的設備臺賬,如下圖所示:
在設備臺賬里面我們能看到設備的基本信息、保管信息、購入信息、檢定校準信息等相關內容。
在設備臺賬界面下可以查詢設備的維保記錄、使用記錄、借用記錄、停用/報廢信息等相關內容。
在設備管理功能下,還可以直接發起儀器設備購置申請和儀器設備驗收入庫的流程。
目前特檢院已經完全摒棄了通過線下紙質文件,或者電子表格來記錄管理設備信息的做法,從根本上解決了查詢難、跟蹤難、使用難的問題。通過華天動力協同OA系統的設備管理功能,我們可以做到隨時通過設備臺賬查詢設備的使用狀態,并且系統可以根據要求自動提醒哪些設備近期需要進行檢定、校準或保養、維修,避免因設備漂移或老化影響檢測結果。華天動力協同OA系統幫助特檢院“更精準、更高效、更合規”的進行設備的統籌管理,同時降低了設備跟蹤以及維護的開銷,增強特殊檢測行業的市場競爭力。尤其在當今數字化與智能化轉型趨勢下,華天動力協同OA系統的設備管理功能已經成為特殊檢測行業的基礎競爭力之一。
OA系統:http://www.fruitexpert.com.cn/
關鍵詞:
OA,OA系統,OA辦公系統